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Stampante multifunzione: 4 trucchi per migliorare il lavoro in ufficio
Una riflessione, speriamo interessante, sui costi di stampa con multifunzione e sul modo di ridurli. I materiali di consumo e la stampa in genere portano a dei costi vivi, ma risparmiare è possibile. Se la stampante viene usata da più persone in ufficio e tutte adotteranno queste regole e accortezze, il risparmio è facilmente moltiplicabile.
Per chi gestisce un’azienda avere un quadro esatto dei costi di stampa è importante. A maggior ragione con il noleggio costo copia di una stampante multifunzione.
Posizionare la stampante in ufficio: distanza dalla scrivania
Studi scientifici dimostrano che lavorare a poca distanza dalle stampanti potrebbe far sorgere alcuni problemi di salute nel lungo periodo. Evitiamo di lavorare, e far lavorare, troppo vicino alla fotocopiatrice o stampante in ufficio non è sicuramente indicato. Al riguardo ci sono state sentenze che hanno dato ragione ai lavoratori, prevedendo rimborsi per i danni fisici subiti.
Il legislatore non ha ancora previsto una distanza minima da fotocopiatrici e stampanti dalle scrivanie e postazioni fisse, ma non per questo dobbiamo trascurare il problema.
Il riferimento normativo di riferimento è nel decreto sulla sicurezza del lavoro. Questo dispone espressamente che il rumore dei dispositivi tecnologici in ufficio deve essere tenuto in considerazione quando si assegnano le postazioni, per evitare di disturbare l’attenzione e la comunicazione verbale. Inoltre questi dispositivi non dovrebbero generare un eccesso di calore.
Il giusto posizionamento della stampante in ufficio può incidere oltre che sulla qualità dell’ambiente anche sulla resa lavorativa. Infatti mettendo la multifunzione troppo vicino alle postazioni di lavoro, oltre ai rischi esposti, compromette la produttività dei lavoratori. In particolare per la distrazione causata dal passaggio e chiacchiericcio dei colleghi.
Nel contempo sarà opportuno Dall’altro trovare il giusto compromesso: evitando di mettere stampante multifunzione distante dalle postazioni di lavoro, per evitare di perdere troppo tempo per andare e tornare a prendere i documenti o inserire quelli da scannerizzare o fotocopiare.
Potremmo prevedere una stampante multifunzione per ogni stanza del nostro ufficio o creare una sala stampa separata e non troppo distante dalle varie postazioni.
Nel prossimo articolo: Software da installare sulle stampanti multifunzione per risparmiare – Condividere il funzionamento della stampante ai colleghi e dipendenti – Noleggio costa copia stampante multifunzione
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